18 Правил Эффективности или как Делать Больше за Меньшее Время

Записал новый курс "18 Правил Эффективности или как Делать Больше за Меньшее Время". http://kursbesplatno.ru/cbftiawf?u=13647 Как делать больше за меньшее время? Закон Парето - 80% результатов дают 20% задач, продуктов, клиентов и действий. Закон Паркинсона - Задача увеличивается в восприятии важности и сложности, относительно времени, выделенного для её завершения. 1. Делайте меньше, но до результата - не перегружайте и не берите на себя больше обязательств, чем можете выполнить. 2. Фокус на задачах, которые можно сделать быстро В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ, затем фокус на деятельности Приносящей Наибольшую Прибыль и деятельности Создающей Наибольшую Ценность. 3. Организуйте дневную рутину, удостоверьтесь, что есть регулярные перерывы, чтобы сохранять Ваше мышление острым. 4. Организуйте дневное, недельное и месячное планирование - внесите свои задачи в календарь таким же образом, как отмечаете запланированные встречи. 5. Делайте детские шаги - начинайте с малого и делайте маленькие шаги ЕЖЕДНЕВНО. Когда это сформирует привычку, добавляйте больше шагов один за другим. 6. Исключите беспорядок - запланируйте время для того, чтобы раз в неделю исключать беспорядок и груды ненужных документов, вещей, задач. Сохраняйте этот порядок! 7. Найдите наставника или партнера по подотчетности - получайте поддержку и помощь, чтобы отслеживать результаты и продвигаться вперед к Вашим целям. 8. ВЫПИСЫВАЙТЕ ВАШИ ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ ежедневно. Удостоверьтесь, что Вы просматриваете их и перераспределяете приоритет, если это необходимо. Не четкие цели и приоритеты = отсутствие ясности = слабая мотивация и продуктивность! 9. Сегментируйте Ваш список по Зонам Важности: - Срочные - 3, максимум 5 задач. Задайте себе простой вопрос, чтобы определить срочная или не срочная эта задача. Должны ли Вы работать весь вечер, чтобы эта задача была завершена сегодня? - Привлечение денежного потока - это деятельность генерирующая прибыль. Что-то, что принесет деньги прямо сейчас или в ближайшем будущем. - Создание максимальной ценности - это деятельность включает в себя очень важные встречи, планирование, анализ, создание стратегий, тактик и идей. - В будущем - это задачи, которые Вы просматриваете каждую неделю, месяц и переносите их в приоритетные зоны. 10. Фокусируйтесь на прогрессе, а не на перфекционизме. Если Вас охватывает перфекционизм - это приводит к параличу в результате, к отсутствию движения. 11. Делайте или Делегируйте - даже не пытайтесь всё сделать самостоятельно, особенно задачи, в которых вы не хороши. 12. Придержите исполнение - не делайте задачи сейчас, только от того, что они появились. К примеру не отвечайте на все имейл письма немедленно. Установите специфичное время в течения дня, чтобы просмотреть почту. 13. Удаляйте - это идёт рука об руку с удалением помех. Некоторые задачи имеют короткую продолжительность жизни и теряют смысл с течением времени. 14. Используйте простую систему отслеживание задач - не используйте несколько систем, чтобы организовать Ваш список-задач (например телефон, стикеры, записную книгу, ноутбук и компьютер). Это может привести к конфликтам и коллизиям между задачами. Я рекомендую к использованию Evernote или Outlook (Microsoft Office). Всегда синхронизируйте новые данные с общей базой. 15. Исключите помехи - выключайте телефон, имейл уведомления, мгновенные сообщения (Skype, ICQ), закрывайте дверь офиса на замок, скажите людям, что Вы не хотите, чтобы Вам беспокоили какое-то время. 16. Будьте осознанными - всё, что срочно и важно для других, может быть совершенно не важным для Вас. Речь идёт о том, чтобы устанавливать приоритеты. Вам необязательно соглашаться на каждую встречу и принимать все предложения. Вы не должны отвечать на телефон, только потому что он звонит, или отвечать на письма, скайп и другие раздражители, если они уводят Вас в сторону от Вашей продуктивности. 17. Приручите Ваш хаос и исключите Вашу толерантность (терпимость). 18. Научитесь говорить НЕТ. Бонусные советы! Больше Энергии = Высокая Продуктивность. Управляйте Вашей энергией через: Разум - Расслабляйтесь - имейте незапланированное время для развлечений - Практикуйте позитивные утверждающие установки - Исключите энергетических вампиров и другие негативные ресурсы в Вашем окружении - Медитируйте ежедневно Тело - Делайте физические упражнения - Ешьте энергетический богатую пищу - Пейте много чистой воды.